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发票一张张手工录入?
OCR + RPA 让发票识别 1 秒一张

增值税专票/普票、电子发票、火车票、行程单——拍照/上传即自动识别关键字段、验真、录入财务系统,全程无需人工。

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一张发票的人工处理成本,比你想象的高

扫描、录入、验真、核对、归档——每一步都在消耗财务人员的时间。

录入耗时 —— 单张发票人工录入 3-5 分钟,月末报销高峰单日数百张
易出错 —— 金额、税额、票号,任何一个字段录入失误都可能影响账务
跨系统操作 —— 识别后还要转入 ERP/财务系统,二次录入增加工作量和错率
归档混乱 —— 发票影像和结构化数据不关联,调取审计时费时费力

我们能识别什么

增值税专票/普票
准确提取代码、号码、金额、税额、购销方
电子发票 (PDF/OFD)
直接解析电子文件,无需扫描
火车票 / 机票 / 行程单
差旅票据一站式识别
批量处理
一次性处理数千张,低置信度自动标记人工复核
自动验真
对接查验平台,自动校验发票真伪
自动入账
生成凭证、写入ERP/财务系统

量化对比

项目人工RPA 自动化
发票 OCR 识别3-5 分钟/张1-3 秒/张
发票开票录入逐条手工录入读取台账全自动录入
准确率人工易错99%+
月处理量受人力限制数千张不限

真实客户案例

某研究机构 — 发票开票与财务流程自动化

背景

某国家重点研究机构,内网环境无法连接外网。发票开票需通过税盘在内部系统逐条录入,同时资金对账、差旅报销等 三项财务流程均为日常高频操作,人工处理费时费力。

方案

新乙科技开发三项 RPA 流程:读取财务人员提供的待开票台账,在内部开票系统上逐条模拟人工录入、通过税盘完成开票;自动获取银行流水进行资金对账;自动校验报销单据合规性并提交审批。

效果:开票错误率趋近于零,三项流程全面自动化,为后续 OCR 发票识别与智能审票升级奠定基础。

常见问题

电子发票和纸质发票都能处理吗?

都能。电子发票直接解析 PDF/OFD,纸质发票扫描或拍照后识别。

识别不准怎么办?

识别后自动标记低置信度条目,转人工复核;可设置人工复核率,保证账实一致。

能对接我们的财务系统吗?

可以,兼容主流财务软件与 ERP,也支持定制对接。

你的发票处理效率,能提升多少?

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